Serveur de télécopies
Passerelle télécopie ↔ courriel - (fax to mail)
Le serveur de télécopies intégré permet d'accompagner la suppression des télécopieurs physiques (dits "télécopieurs papier") et d'envoyer/recevoir des télécopies sans contraintes.
Les télécopies reçues sont distribuées par courrier électronique sous forme de fichier PDF, mises à dispositions sur un serveur de fichier, imprimées automatiquement sur le périphérique de votre choix...
L'envoi de télécopie se fait simplement via un courriel comprenant le document à envoyer en pièce jointe.
Ainsi une entreprise peut conserver l'acceptation et l'envoi de télécopie tout en réduisant les couts d'infrastructures et de consommables.
- Envoi depuis fichier ou boite courriel (fax@votresociete.com).
- Filtrage des émetteurs autorisés.
- Gestion des priorités.
- Possibilité de limiter le nombre de pages par envoi.
- Notification des envois par courriel. (date/heure de l'envoi/échec...)
- Notification intégrant l'image de la première page de l'envoi.
- Archivage des envois en local ou sur un NAS.
- Support T.38 ou T30, fax sur G.711.
- Compatible avec la librairie de pilotage automate d'appels pour intégrer l'envoi de télécopies depuis vos applications.
- Compatible avec les PABX/IPBX du marché (Matra 65xx, NeXspan, Aastra A5000, Mitel Mivoice, Alcatel Lucent OXE, ShoreTel.... ).
- Intégrable avec des MFC (multifonctions imprimante/scanner).
- Routage avancé
- routage standard en fonction du numéro de réception (SDA).
- routage évolué en fonction des numéros appelant / appelés et de l'identifiant du fax émetteur.
- Dispatch vers adresses de courrier électronique en fonction des règles de routage.
- Stockage automatique sur un NAS (répertoire en fonction des règles de routage...) avec notification des personnes concernées par courriel.
- Impression automatique sur une imprimante définie en fonction du numéro de réception.
- Possibilité de protéger le PDF par mot de passe en fonction du compte.
- Filigrane d'horodatage sur document reçu.
- Choix du format de réception.(PDF ou TIFF).
- Archivage global des télécopies reçues.
Adaptabilité
Le serveur de communications nativIP permet l'envoi et la réception de télécopies dans toutes les situations.
Les télécopies peuvent être envoyées et reçues directement via un trunk SIP ou des lignes analogiques classiques, ou numériques RNIS T0 (BRI) / T2 (PRI).
Il est bien évidemment possible - notamment pour accompagner l'évolution de la téléphonie vers un environnement tout IP - d'utiliser simultanément plusieurs connexions de différents types.
Evolutivité
Une fois l'installation principale passée en IP, la gateway est supprimée, le serveur de communication utilise directement un trunk SIP pour échanger avec l'IPBX (ou directement un trunk opérateur).
Les 2 modes peuvent cohabiter.
Application : serveur fax d'entreprise 0 papier
nativIP permet d'accompagner la suppression des télécopieurs physiques en maintenant dans l'entreprise la possibilité d'envoyer et recevoir des télécopies.
Pour envoyer un fax, il suffit d'envoyer un courriel à l'adresse dédiée au serveur de télécopie nativIP.
Ce courriel est accompagné du document à envoyer en pièce-jointe, le sujet contenant le numéro du télécopieur destinataire.
Après envoi (ou échec), un message est renvoyé au demandeur l'informant du résultat.
Les télécopies reçues sont envoyées en PDF par courrier électronique au(x) destinataire(s).
La réception des télécopies directement dans sa boite de courriel permet le tri, la rediffusion, l'archivage...
Les PDF peuvent être protégés automatiquement par mot de passe propre au destinataire.
Intégration
